Hinweis zum Schutz der Anwendung: Aufgrund bereits festgestellter Versuche, Bestandteile und charakteristische Abläufe der Anwendung unerlaubt zu übernehmen oder nachzubilden, wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass WorkTrace eine geschützte Eigenentwicklung ist. Auffällige Übereinstimmungen, unbefugte Kopien und missbräuchliche Nutzung werden technisch und organisatorisch geprüft und nachvollziehbar dokumentiert. Bei Interesse an einer Nutzung oder individuellen Anpassung ist vorab Kontakt aufzunehmen.

WorkTrace

Digitale Auftragsverwaltung und Arbeitsnachweise für kleine Betriebe.

WorkTrace unterstützt Unternehmen dabei, Aufträge, Mitarbeiter, Arbeitsstände und Nachweise zentral zu verwalten. Statt Informationen über Zettel, einzelne Nachrichten und verschiedene Geräte zu verteilen, werden alle wichtigen Angaben übersichtlich dem jeweiligen Auftrag zugeordnet.

Die Anwendung kann individuell an die tatsächlichen Abläufe des jeweiligen Betriebs angepasst werden. Dadurch entsteht keine überladene Standardsoftware, sondern ein Werkzeug, das zu den vorhandenen Aufgaben, Mitarbeitern und Arbeitsprozessen passt.

Übersichtliches Dashboard

Aktuelle Aufträge, Bearbeitungsstände, Mitarbeiter und wichtige Vorgänge auf einen Blick.

Digitale Auftragsverwaltung

Aufträge zentral anlegen, bearbeiten, Mitarbeitern zuweisen und nachvollziehbar dokumentieren.

Fotos und Nachweise

Bilder und Dateien direkt einem Auftrag zuordnen, kategorisieren und mit Kommentaren ergänzen.

Geräteübergreifender Zugriff

Auftragsdaten und Nachweise stehen den freigeschalteten Nutzern auch auf unterschiedlichen Geräten zur Verfügung.

Aufträge digital verwalten

Neue Aufträge können zentral angelegt, bearbeitet und den zuständigen Mitarbeitern zugewiesen werden. Alle relevanten Informationen bleiben direkt mit dem jeweiligen Auftrag verbunden.

  • Auftragsdaten und Arbeitsbeschreibung
  • Zugewiesene Mitarbeiter
  • Aktueller Bearbeitungsstatus
  • Interne Hinweise und Kommentare
  • Fotos und weitere Nachweise
  • Nachvollziehbare Dokumentation des Arbeitsverlaufs

Mitarbeiter und Aufgaben zuweisen

Mitarbeiter erhalten einen eigenen Zugang und sehen die für sie relevanten Aufträge. Aufgaben können eindeutig zugewiesen und wichtige Informationen direkt bereitgestellt werden.

Der Betrieb behält gleichzeitig den Überblick darüber, wer einen Auftrag bearbeitet und welchen Stand die Arbeiten erreicht haben.

Fotos und Nachweise direkt am Auftrag

Fotos und Dateien können direkt einem Auftrag zugeordnet werden. Zusätzlich lassen sich Nachweise kategorisieren und mit Kommentaren versehen.

So bleiben beispielsweise Ausgangszustände, ausgeführte Arbeiten, Schäden und abgeschlossene Ergebnisse nachvollziehbar. Bilder müssen nicht mehr mühsam aus einzelnen Nachrichten oder Gerätegalerien zusammengesucht werden.

Individuell an den Betrieb angepasst

Jeder Betrieb arbeitet anders. Deshalb kann WorkTrace passend zu den jeweiligen Anforderungen eingerichtet und erweitert werden. Funktionen, Bezeichnungen, Benutzerzugänge und Arbeitsabläufe lassen sich auf den tatsächlichen Einsatz im Unternehmen abstimmen.

WorkTrace richtet sich besonders an kleine Betriebe, die ihre Abläufe digitalisieren möchten, ohne dafür ein unnötig großes und kompliziertes Verwaltungssystem einzuführen.

Weniger Zettel, weniger Rückfragen

  • Weniger verstreute Informationen
  • Eindeutige Aufgabenverteilung
  • Übersichtliche Foto- und Arbeitsnachweise
  • Bessere Nachvollziehbarkeit abgeschlossener Arbeiten
  • Zentrale Verwaltung wichtiger Auftragsdaten

Aktueller Entwicklungsstand

WorkTrace befindet sich derzeit in einer praxisnahen Demo- und Testphase. Die Anwendung wird anhand realer betrieblicher Abläufe weiterentwickelt und gezielt auf die Anforderungen kleiner Unternehmen abgestimmt.

Unternehmensbezogene Demo

Die WorkTrace-Demo ist nicht frei öffentlich zugänglich. Interessierte Unternehmen können einen persönlichen Demo-Zugang anfragen und erhalten nach der Freischaltung die benötigten Zugangsdaten.

Dadurch kann die Anwendung in einer vorbereiteten Umgebung betrachtet und anhand typischer Arbeitsabläufe getestet werden.

Interesse an WorkTrace?

Unternehmen, die WorkTrace kennenlernen oder eine individuell angepasste Lösung besprechen möchten, können unverbindlich Kontakt aufnehmen.

Gemeinsam wird geprüft, welche Abläufe digital abgebildet werden sollen und welche Funktionen für den jeweiligen Betrieb tatsächlich sinnvoll sind.

Demo-Zugang oder individuelle Anpassung anfragen